By Manter as finanças empresariais e pessoais bem divididas é essencial. Essa prática ajuda a dar uma visão clara sobre o dinheiro disponível nessas duas esferas da vida do lojista e possibilita uma organização eficiente, uma análise precisa e a otimização do uso dos recursos.
Além disso, a separação das contas evita que problemas em uma área afetem negativamente a outra, de maneira irregular. No entanto, para muitas pessoas, fazer essa divisão nem sempre é uma tarefa fácil.
Esse é o seu caso? Então, continue a leitura e entenda por que separar finanças empresariais e pessoais e como fazer isso!
Por que manter as finanças empresariais e pessoais separadas?
A separação adequada entre as finanças empresariais e pessoais traz uma série de benefícios significativos ao comerciante. Primeiramente, ela permite uma melhor organização e controle sobre os recursos financeiros.
Ao manter as contas bancárias separadas, é possível monitorar com clareza os fluxos de entrada e saída de dinheiro, evitando confusões e dificuldades na contabilização das despesas. Essa prática ainda possibilita uma análise mais precisa do desempenho financeiro da empresa e das suas finanças pessoais.
Com esse ajuste, é mais fácil identificar oportunidades de economia, investimentos rentáveis para seu negócio e áreas que exigem ajustes. Assim, será possível tomar decisões embasadas em dados concretos, impulsionando o crescimento financeiro — pessoal e empresarial.
Quais são os problemas de não fazer essa separação?
Além de saber a importância de separar as finanças pessoais e empresariais, é fundamental entender os problemas de não ter essa prática. Nesse caso, o percalço mais evidente é a confusão de recursos, em que gastos pessoais são misturados com as despesas da empresa.
Fazer isso pode levar a um descontrole financeiro, tornando difícil identificar os lucros ou prejuízos reais do seu comércio. Então há o risco de as contas pessoais consumirem o capital do negócio que, por sua vez, fica sem dinheiro para a sua continuidade e crescimento.
Ademais, as obrigações contábeis e tributárias devem ser cumpridas de forma precisa, e a mistura do uso do dinheiro pode gerar inconsistências e levantar suspeitas de irregularidades. O resultado dessa prática pode ser problemas com a Receita Federal, gerando multas e outras penalidades.
Como separar as finanças empresariais das pessoais?
Se você ainda não separa os recursos financeiros pessoais e empresariais, vale a pena entender como aplicar essa prática.
A seguir, confira dicas para dividir as finanças:
- tenha contas bancárias separadas: abra uma conta bancária exclusiva para a empresa e a utilize para todas as transações comerciais, enquanto a conta pessoal deve ser usada apenas para fins pessoais;
- não utilize o dinheiro da empresa para gastos pessoais: estabeleça uma remuneração fixa para você e evite utilizar os recursos da empresa para despesas pessoais. Essa prática ajuda a garantir que o seu negócio tenha capital suficiente para operar e crescer;
- monitore o fluxo de caixa: mantenha um registro detalhado de todas as receitas e despesas da loja, com notas fiscais, recibos e extratos bancários organizados. Isso permite acompanhar as finanças empresariais e identificar irregularidades ou desequilíbrio financeiro;
- utilize sistemas de gestão financeira: ferramentas como planilhas eletrônicas ou softwares de gestão financeira ajudam a manter um controle eficiente das contas.
Neste post, você entendeu que a separação adequada entre as finanças empresariais e pessoais é essencial para lojistas. Portanto, não deixe de aplicar essas dicas para ter uma gestão financeira mais eficaz da sua loja!
Outro ponto importante que você deve observar é a precificação. Você sabe elaborá-la corretamente? Confira o passo a passo de como precificar um produto no varejo!